Cómo obtener y gestionar el feedback de tus pacientes para mejorar la calidad asistencial de tu clínica dental

 

15 de Febrero de 2021

 

No existe discusión acerca de la importancia de saber lo que tus pacientes opinan de ti para poder establecer una adecuada gestión de tu clínica dental y llevarla al éxito. Conocer de primera mano la percepción del paciente, quien a fin de cuentas es el protagonista, te permitirá, entre otras ventajas, hacer un análisis objetivo de su experiencia, optimizar tus procesos y conseguir pacientes más involucrados, aspectos que repercutirán positivamente en la gestión de tu clínica dental.

Existen multitud de maneras por las que obtener feedback por parte de los pacientes de tu clínica dental. A continuación, te dejamos algunos ejemplos de aquellas que resultan más efectivas o que son más sencillas de implementar.

 

Encuestas de opinión y satisfacción

Es la forma más común de obtener un input de los pacientes, una vez ya han vivido algún tipo de experiencia dentro de la clínica. Una de las mayores ventajas de la encuesta es que no está sujeta a un único formato posible, sino que puede hacerse de forma física en papel o en versión digital, a través de correo electrónico, whatsapp u otras plataformas de mensajería instantánea, etc. Las encuestas de satisfacción deben cubrir todos los aspectos que de los que quieras obtener una valoración (evitando no obstante hacerla demasiado larga para evitar que el paciente abandone antes de finalizarla) y lo mejor es que el paciente la responda lo más pronto posible ya que, si se espera mucho, lo más probable es que la percepción de la experiencia cambie y entonces las respuestas no sean las más fiables. Si quieres saber más sobre las encuestas y su utilidad, echa un vistazo a este artículo.

La mejor estrategia para obtener feedback siempre es proporcionar la mayor satisfacción posible a nuestros pacientes

 

Publicación de reseñas en Google, redes sociales y webs especializadas

Si bien el feedback es indispensable para conocer la opinión de tus pacientes, no menos importante es hacer llegar a otros potenciales pacientes lo que piensan de ti. A través de reseñas en Google o en redes sociales, a otros usuarios les resultará muy sencillo conocer lo que quienes ya conocen de la clínica opinan de la experiencia. No obstante, esto puede ser un arma de doble filo, obviamente, pues el contenido de la reseña escapa a tu control. Para evitar tener reseñas negativas, lo mejor es proporcionar al paciente el mayor grado posible de satisfacción, convirtiéndolo así en un paciente fidelizado y referidor. Además de en los medios que hemos mencionado, que son de carácter general y conocidas por todos, existen web especializadas que pueden ayudar al posicionamiento en Internet de tu clínica dental.

Conversaciones con tus pacientes

No olvidemos la importancia de la comunicación directa. Si bien todas las formas de obtener feedback son eficaces, tener una conversación directa con tus pacientes te permitirá interpretar el lenguaje no verbal, proporcionar un entorno en el que se sientan con confianza para expresarse abiertamente. Selecciona pacientes de distintos perfiles en función de tus intereses y necesidades y dedícales el tiempo necesario, sin prisas. Descubrirás que muchos de tus pacientes te ayudarán gustosamente si les das la oportunidad. Conoce todas las ventajas sobre las conversaciones como herramienta de marketing en este artículo.

 

No obstante, tan importante como saber cómo obtener feedback de tus pacientes es saber cómo actuar en función de la respuesta recibida. En este sentido, podemos tener dos tipos de feedback más definidos.

Feedback positivo

Comparte los comentarios recibidos

En el caso de que aún no sean públicos, y siempre que el paciente se sienta cómodo con ello y dé su consentimiento, hacerlos públicos en tus redes sociales, página web o en cualquier otra vía de comunicación de la que hagas uso, será muy beneficioso, dándote la oportunidad de mejorar la imagen percibida por tus potenciales pacientes.

 

Es necesario ejercer un liderazgo eficaz para obtener el máximo rendimiento de los equipos y unos óptimos resultados empresariales.

 

Agradecimiento al paciente

Normalmente, a las personas nos cuesta más dar una respuesta positiva que negativa, debido en parte a la gestión de nuestras expectativas.  Por esta razón, es importante actuar en quid pro cuo con quienes nos han ayudado. Piensa de qué manera puedes agradecerles su participación mediante algún tipo de recompensa o beneficio para ellos.

 

Feedback negativo

Diferencia entre la crítica que realmente importa y la que no

No todos los feedbacks, tanto positivos como negativos, son de utilidad. Si no se hace referencia a un problema o situación concreta o si se parte de una opinión personal ante un aspecto de tu clínica que no sirve como ayuda a la mejora del servicio, entonces quizá sea mejor no darle demasiada importancia.

Asume tu responsabilidad sin caer en el «y tú más»

Mostrar empatía y comprensión ante la insatisfacción del paciente siempre es aconsejable, pues le demostramos que nos tomamos en serio su queja y sus necesidades. Admitir nuestros errores y explicar lo que ha sucedido proporciona al paciente una sensación de tranquilidad y comprensión. Asegúrale que harás todo lo que esté en tu mano para trabajar en su satisfacción y en la de tus demás pacientes.

 

Sea cual sea la naturaleza y la causa de la respuesta que el paciente hay proporcionado, siempre debemos dar respuesta y no apostar por el silencio, así como agradecerle su sinceridad y la molestia de invertir tiempo en ayudarnos a mejorar el servicio ofrecido.

Todas las técnicas anteriores te proporcionarán datos de interés para tu empresa, pero es necesario realizar un estudio de dichos resultados para poder tomar decisiones que determinen el camino a seguir de la clínica dental. Evalúa el feedback obtenido, dale un valor y actúa en consecuencia. Solo así lograrás el avance adecuado para mejorar aún más la calidad asistencial hacia tus pacientes y el rendimiento de tu clínica dental.

 

Desde dentalDoctors te animamos a que hagas un pequeño esfuerzo en virtud del progreso y ponemos a tu disposición nuestro completo programa formativo que te dará las claves y herramientas para conseguirlo.

 

 

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Entrevista a la Dra. Carmen Iturbe

 

La Dra. Carmen Iturbe es licenciada en Odontología y Máster en Ortodoncia, además de ser miembro activo en diversas sociedades científicas, dirige su propia clínica dental en Bilbao desde hace casi 10 años, donde los pacientes destacan de ella su cercanía, su alegría y al mismo tiempo su profesionalidad. Antigua alumna del programa formativo de dentalDoctors, nos concede esta entrevista para aportar su experiencia y punto de vista sobre la odontología en nuestro país.

 

¿Quién es Carmen Iturbe y cuál ha sido el camino para llegar hasta aquí?

Tras trabajar por cuenta ajena, volví a mi Bilbao natal y tomé las riendas de la clínica de mi madre, que necesitaba una puesta a punto dado el cambio de mercado que se venía produciendo. Después compré la clínica y empezaron los grandes cambios, pues necesitaba optimizar mi tiempo y estar más con mis hijos.

Me hablaron de dentalDoctors y me decidí. Fue más difícil de lo que pensaba, pues requirió mucho de mi tiempo libre corregir y establecer nuevos protocolos y hacer partícipe a mi equipo qué quería, pero valió la pena. Aunque no he llegado a aplicar todos los conceptos adquiridos, he notado un cambio sustancial en la fluidez del trabajo y ganancia de tiempo libre.

 

¿Cómo pasas el tiempo que no estás dirigiendo la clínica dental? ¿Qué es lo que más valoras fuera del entorno laboral?

Sin duda la familia es lo que más valoro, pues ocupan mi tiempo de una forma muy satisfactoria. Además disfruto yendo a jugar a pádel.

 

¿Cuáles son tus metas como profesional de la odontología?

Ya no soy ambiciosa; quizá porque he madurado, solo quiero hacer mi trabajo lo mejor posible, estar al día en las nuevas tecnologías para ofrecer a mis pacientes el mejor tratamiento posible y de la forma más cómoda y eficaz. Y, aunque me gusta mi trabajo deseo trabajar para vivir, no vivir para trabajar.

 

¿Cómo ves actualmente la situación en la que se encuentra el sector odontológico?

Creo que en nuestro país tenemos los dos extremos: muy mala y muy buena odontología, y muchas veces los pacientes quieren el resultado de la buena al precio de la mala. Pero creo que es posible dedicarse a este oficio de forma honesta, encontrando el equilibrio y no pretendiendo “captar” a los pacientes que no entienden nuestro modelo de trabajo.

 

¿Háblanos del equipo humano que compone la clínica y su trabajo en el día a día?

En la clínica cuento con siete profesionales: Oiane (dentista), Patricia (ortodoncista), Pelayo (cirujano), David (recepción y contabilidad) y Tamara y Unai (higienistas y auxiliares). Entre los siete hacemos un equipo compacto y con un buen engranaje. Cada cual tiene sus funciones, pero nos ayudamos unos a otros en los momentos necesarios. Gracias a ellos mi trabajo diario se hace más entretenido y fácil.

 

¿Cuáles son las funciones como directora de la clínica dental que más te satisface desempeñar?

Lo que más me satisface es comprobar que los protocolos se cumplen y la rueda sigue girando en mi ausencia. Comprobar que funcionan bien sin mí y que es seguro y posible delegar en mi equipo es una sensación muy satisfactoria, un éxito total.

 

¿Qué ha supuesto para ti como líder y directora de la clínica adquirir y aplicar conocimientos sobre gestión odontológica?

Ha sido un extra de trabajo, pero al ver los resultados me doy cuenta del ahorro de tiempo y dinero que supone. Un punto clave ha sido la gestión de la agenda y hemos notado una ganancia sustancial de tiempo. Protocolizar cada acto hace que proyectemos una imagen de equipo unido y bien engrasado que los pacientes valoran positivamente. Además, todo fluye de una manera más eficaz y serena. Todo se desarrolla de forma más natural y con mejores resultados.

 

Dra. Carmen Iturbe

Clínica Dental Carmen Iturbe

Bilbao (Bizkaia)

 

Entrevista a la Dra. Rosalía Bellón

 

La Dra. Rosalía Bellón dirige su clínica dental en Valdepeñas (Ciudad Real) desde hace más de 20 años, en la que sus pacientes destacan de ella su cercanía y amabilidad. Nos ha concedido esta entrevista para hacernos partícipes de su perspectiva sobre la gestión del tiempo y la agenda y el cambio tras su paso por el programa formativo de dentalDoctors y su pertenencia a la red de Clínicas W.

 

¿Cómo planificabas tu tiempo antes de acudir a los cursos de formación de dentalDoctors?

La verdad es que no lo planificaba. En mi consulta la agenda estaba siempre abierta y se iba llenando según los pacientes llamaban a la clínica o iban surgiendo tratamientos. Mi tiempo de gestión nunca era en horario de clínica sino tras la jornada laboral, por lo que estaba al móvil o al ordenador todo el tiempo fuera de la consulta.

 

¿Cuáles eran los principales problemas a la hora de gestionar tu agenda clínica?

Mi problema era la falta de espacio en la agenda para los trabajos ya empezados. También me suponía mucha dificultad decir que no a los pacientes cuando llamaban, por lo que terminaba por darle cita sin hora, lo que ocasionaba retrasos y mi equipo siempre salía de la consulta fuera de su horario laboral.

 

¿Qué cambios has implementado para optimizar el tiempo?

Ahora tengo una agenda ideal, diseñada en función de mis necesidades y por mi equipo. Ahora mi tiempo de gestión es dentro del horario de consulta y es inamovible. Cada mañana hacemos una breve morning meeting de 5 minutos antes Nos reunimos también una vez por semana, donde gestionamos los problemas de la semana. Algo muy importante es que he aprendido a decir NO, sin por ello sentirme responsable.

 

¿Has obtenido beneficio de este cambio en la forma de organizar la agenda?

Tenemos más tiempo para todo, y el tener las funciones definidas y reuniones frecuentes les da seguridad. Salimos a la hora establecida y eso se nota en el ambiente laboral. Pero el beneficio más importante para mí, a nivel personal, es poder tener tiempo libre de calidad.

 

¿Recomendarías a otras personas la revisión del método de gestión del tiempo?

Por supuesto que sí. El ser eficaz y eficiente, y tener un tiempo de gestión, te hace más productivo, aunque no lo parezca al principio. Esto era lo que yo pensaba antes de realizar los cursos de formación de dentalDoctors.

 

¿Qué influencia tiene la gestión del tiempo en el bienestar de tu equipo y tus pacientes?

Cuando  tu agenda va bien, te permite trabajar sin retrasos y cumpliendo lo planificado, sin improvisaciones; el  equipo es más eficaz y los pacientes los notan desde el primer momento.

 

¿Cómo te gusta equilibrar el tiempo entre clínica y vida personal? ¿A qué te gusta dedicarte fuera de la consulta?

Cuando termino mi jornada laboral, me quito el traje de dentista y soy mil cosas más. Sobre todo, soy mamá. Estoy con mis hijas, disfrutando de estar juntas e inventando mil actividades con ellas. Ahora mismo, lo que más me apasiona es mi huerto urbano ecológico y la costura, soy una persona muy creativa.

 

Dra. Rosalía Bellón

Clínica Dental Rosalía Bellón

Valdepeñas (Ciudad Real)

 

Claves para mejorar la gestión de tu clínica dental en 2022

 

04 de Enero de 2021

 

Hace unos días despedimos el año 2021. 12 meses en los que, a pesar de las adversidades, hemos continuado al frente de nuestras empresas con el objetivo de continuar prestando a nuestros pacientes el mejor servicio posible para que sigan sonriendo.

Comienza un nuevo año y en dentalDoctors queremos incrementar aún más la calidad asistencial a nuestros pacientes y que tú tengas en tus manos las herramientas para hacer lo mismo. Por ello, hemos elaborado un listado de claves o “tips” para ayudarte con ello.

 

Dedica tiempo a la planificación.

La planificación es la herramienta que te permitirá definir y establecer los objetivos a los que quieres que la empresa llegue en un periodo determinado de tiempo, así como las estrategias que son necesarias para lograrlo. Sin una correcta planificación, los cimientos del futuro se tambalean, por lo que se hace particularmente necesario dedicarle tiempo y trabajar adecuadamente en ella. Sin un foco u objetivo claro, puede que el engranaje funcione, pero no hará sino mantenerse a flote únicamente, cuando lo que necesitamos es que el barco avance hasta llegar a una meta que hayamos fijado previamente y alcanzar así nuestro éxito. La planificación puede ser mensual, trimestral, anual, etc.; esto dependerá de lo que queramos conseguir. Aquí te dejamos un artículo que ayudará a mejorar tu capacidad de planificación.

Revisa tu plan de marketing.

Probablemente ya tienes definida una estrategia de marketing tanto externo (dirigido a la captación de nuevos y potenciales pacientes) como interno (aquel que está enfocado tanto hacia quien ya es paciente como a los propios miembros del equipo de la clínica dental) pero, como siempre recalcamos, es importante realizar una revisión periódica del mismo para comprobar que continúa siendo eficaz y de provecho para la obtención de los objetivos definidos. Con los reajustes necesarios, la estrategia se adapta a las posibles nuevas circunstancias tanto de la clínica como del entorno que la rodea, acercándote a los objetivos que hayas definido para este nuevo año. Si no sabes cómo realizar un plan de marketing, te lo mostramos en este artículo.

 

Sin un foco u objetivo claro en la planificación de objetivos, puede que el engranaje funcione, pero no hará sino mantenerse a flote únicamente, cuando lo que necesitamos es llegar a las metas establecidas.

 

Invierte en tecnología de una forma adecuada.

Una de las problemáticas más frecuentes a la hora de gestionar una clínica dental, y en realidad cualquier empresa, es la continua necesidad de inversión y mejora necesaria para estar, no solo actualizado, sino a la vanguardia en todos los elementos que componen la clínica, tanto a nivel tecnológico como humano. Hoy en día los avances tecnológicos mejoran día a día, y un director de clínica comprometido con la eficacia y la excelencia a través de la gestión, comprende la importancia de disponer de un material clínico de calidad para mejorar la atención a sus pacientes. Una correcta inversión en tecnología mejorará los procesos de trabajo, invirtiendo así en la optimización del tiempo del mismo y pudiendo disponer de él para otros aspectos relacionados con la gestión de la clínica dental.

 

 

Trabaja tu capacidad de liderazgo.

Hoy en día, no puede negarse la necesidad de ejercer un liderazgo eficaz para obtener el máximo rendimiento de los equipos y unos óptimos resultados empresariales. Sin embargo, las habilidades de liderazgo siguen siendo el principal punto débil en las organizaciones. Existen cualidades innatas que favorecen y predisponen el rol del liderazgo. Sin embargo, una gran parte de las habilidades restantes puede entrenarse, y es ahí donde se gesta un verdadero líder; se hace necesario experimentar y poner en prácticas otras cualidades que no vienen aprendidas, para llegar a ser un líder efectivo.

Haz del equipo humano tu mejor aliado.

Los profesionales que trabajan contigo pueden y deben ser la parte más importante de la clínica dental. Para ello, deben tener no solo la formación adecuada, sino la actitud y la motivación adecuada. Establecer las funciones y roles de cada uno de los miembros del equipo evitará además de la duplicidad de tareas, los posibles problemas de comunicación y alteración del buen ambiente que puedan surgir de la mala gestión. Trabajar en equipo no es sencillo y, sin embargo, cuando existe una correcta sinergia y las piezas del engranaje encajan, el potencial de cada uno de ellos puede elevarse a su máxima expresión.

 

Es necesario ejercer un liderazgo eficaz para obtener el máximo rendimiento de los equipos y unos óptimos resultados empresariales.

 

Mantén siempre una actitud positiva.

Aunque no siempre lo parezca, la obtención de los resultados está directamente relacionada con la actitud que mantenemos. Tu comportamiento y la forma de afrontar las tareas, así como el trato tanto hacia los pacientes como hacia el equipo determinará tu calidad como director al frente de la gestión de la clínica dental. Una actitud positiva ayudará a mantener un ambiente de trabajo alegre y comprometido entre todos los miembros, lo que repercutirá tanto en la calidad del servicio que prestas a los pacientes como a tu vida personal. Para ser positivo, uno de los aspectos que más ayudan es cuidar de ti mismo. En este artículo del Dr. Primitivo Roig encontrarás algunas claves para desarrollar tu mejor versión.

 

Poniendo en práctica estos consejos verás cómo fluye y mejora tu labor como director o gerente al frente de la clínica dental y del equipo humano que lo compone. Te animamos a hacer un pequeño esfuerzo extra para alcanzar los objetivos de esta nueva etapa que comienza. ¡A por ello!

 

Y si aún te has quedado con ganas de profundizar más en la gestión y dirección de tu clínica dental, en dentalDoctors contamos con un extenso programa formativo de calidad para aquellos profesionales de la odontología que no se conforman con ser un dentista o una clínica más!

 

 

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¡dentalDoctors te desea un feliz año 2022!

 

20 de Diciembre de 2021

 

Apenas quedan unos días para que este 2021 llegue a su fin. Una vez más, queremos agradecerte que continúes a nuestro lado un año más.

 

2020 nos puso a todos en la barrera y, si bien lo peor de la crisis sanitaria ya ha pasado, 2021 ha sido también un año convulso y lleno de incertidumbre para todos. No obstante, hemos conseguido salir adelante y hemos querido hacer un recorrido por estos 12 meses y rememorar aquello que este año nos ha traído.

 

Comenzamos 2021 inaugurando el Máster el Gestión Dental, nuestro programa formativo estrella en gestión y dirección de clínicas dentales, en colaboración con la Universidad Politécnica de Valencia a través de la Cátedra en Gestión Clínica. En esta ocasión, y por primera vez, en un formato 100% digital. Más de 100 profesionales del sector de la odontología confiaron en nosotros para continuar formándose a distancia en una materia que cada vez encuentran más necesaria y se hace más imprescindible su dominio e implementación para lograr el éxito de la clínica dental.

 

Otra nueva edición de este Máster en Gestión dental comenzó en otoño. Esta vez, al fin, hemos podido retomar la formación presencial, y el pasado mes de noviembre celebramos el primer encuentro presencial de este nueva edición del curso. Volver al aula, a las charlas del afterclass y vernos las caras en vivo y en directo ha sido un chute de energía para nosotros.

 

Y es gracias a ese chute que estamos en un momento de mucha ilusión preparando lo que viene para el próximo año. Entre otros proyectos, está previsto retomar el resto del programa formativo de dentalDoctors, especialmente el Curso Intensivo en Gestión Clínica y Atención al Paciente, dirigido a los miembros del equipo auxiliar de la clínica dental, y la Reunión Anual de Antiguos Alumnos dDr, donde dentistas y directores de clínicas que han pasado por nuestros cursos se encuentran para profundizar en aquellos aspectos que más interés han suscitado durante el último año y fortalecer el vínculo entre ellos.

Aquí te dejamos un vídeo resumen del año para que lo disfrutes.

 

Dejamos atrás el 2021 pero comenzamos el 2022 con mucha fuerza y repletos de ilusión por mejorar contigo. ¡dentalDoctors te desea un Feliz Año Nuevo. ¡GRACIAS!

 

 

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Estas son las principales conclusiones del Estudio “Escenario Odontológico 2021” de dentalDoctors

 

02 de Diciembre de 2021

 

Hace unos meses dentalDoctors puso en marcha el Estudio “Escenario Odontológico 2021”, del cual te hicimos partícipe. Cada año este estudio se pone en marcha con el objetivo de recabar información para detectar e identificar los problemas más comunes a los que se enfrentan los profesionales, así como las oportunidades, y de este modo poder afrontarlos y actuar en consecuencia mediante estrategias y propuestas orientadas al colectivo profesional.

 

A través de una encuesta que se hace llegar a cerca de 10.000 entre los que se encuentran odontólogos, estomatólogos, directores y gerentes de clínicas dentales de todo el país, se analizan los resultados obtenidos y extraen y recopila los datos y conclusiones más destacadas, que te hacemos llegar en este artículo.

 

* Un año más, el canal principal por el que los pacientes acuden a la clínica dental continúa siendo el boca-oreja, la recomendación de la que los amigos o familiares le hacen partícipe según la experiencia que ellos han tenido y si han quedado satisfechos o no con el resultado y durante el proceso. Actualmente, más del 62% de los pacientes acuden por el boca-oreja, seguido por el prestigio (16%) que la clínica dental tiene y la ubicación de la misma, esto último en tercer lugar (10%). Significan estas cifras que es necesario continuar trabajando para lograr el mayor nivel de satisfacción de los pacientes y que lleguen a convertirse en pacientes fidelizados que nos recomienden. Si quieres saber cómo, el artículo principal de este boletín te dará las claves para lograrlo.

 

* Tras el cese de la actividad del pasado 2020 debido a la pandemia, este año se ha retomado la gestión como uno de los pilares fundamentales para lograr reconducir y/o continuar con el buen funcionamiento de la clínica dental. Si bien en 2019 fue de una inversión de 12% del tiempo, frente al 10% de 2020, este año se ha incrementado hasta el 18% para la mitad de los encuestados (la otra mitad no supera el 10% de su tiempo). Esto pone de manifiesto que el profesional se da cada vez más cuenta de la necesidad de utilizar el otro sillón, el de pensar, y que ven en la Gestión Clínica y el Liderazgo los recursos imprescindibles para lograr la excelencia profesional.

 

* La comparativa histórica muestra que la razón económica se ha estabilizado como razón prioritaria por la que los pacientes no aceptan los presupuestos propuestos por el profesional. No obstante, el mayor descenso en la evolución de las posibles razones para ello lo representa la prioridad que el paciente otorga a otros asuntos, del 32% al 26%. Además, preocupa notablemente el crecimiento continuo de porcentaje de pacientes que no ven necesario realizarse los tratamientos que le recomiendan, aumentando de un 13’8% a un 15’2%.

 

La situación actual continúa siendo algo convulsa, y respecto a esta cuestión, los profesionales de la odontología encuestados han indicado que entre los factores con mayor nivel de responsabilidad se encuentran el aumento exponencial del número de dentistas, la falta de cultura sanitaria y consumo dental de los pacientes y la recesión financiera del país. Respecto a este último, los encuestados afirman que la recuperación económica es el mayor reto al que han tenido que hacer frente este año.

Si quieres estar al día de todos los estudios de investigación que llevamos a cabo en dentalDoctors, suscríbete a nuestro blog a través de nuestra página web para no perderte nada.

 

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Descubre cómo aplicar y sacar el máximo partido del Marketing de Recomendación

 

17 de Noviembre de 2021

 

Entre las diferentes partidas en las que suele dividirse el presupuesto para la inversión en una clínica dental, el marketing suele ser uno de los activos a los que mayor porcentaje se dedica. Toda inversión parece poca si de atraer nuevos pacientes se refiere. No obstante, existe un determinado tipo de marketing que resulta extremadamente económico en comparación con otros y que sin embargo es de los más efectivos si se realiza de manera adecuada. Hablamos del marketing de recomendación.

 

¿Qué es el marketing de recomendación?

También llamado referral marketing, en inglés, se trata de aquel marketing cuyas estrategias se basan en conseguir que quienes ya son nuestros clientes, y en este caso pacientes, estén satisfechos y recomienden el servicio a otros posibles pacientes, es decir, hacer que los propios pacientes actúen como promotores de la clínica dental.

Según un estudio de investigación publicado por Nielsen, el 92% de los usuarios hacen caso de las opiniones y referencias a la hora de buscar un producto o servicio, tanto aquellas que provienen de personas conocidas como en las opiniones de otros compradores en Internet.

Entre los beneficios que el marketing de recomendación puede aportar a tu empresa, se encuentran:

  • Aumentar la fidelización de tus pacientes actuales
  • Potenciar el conocimiento y la imagen de tu marca de cara a los potenciales pacientes
  • Aumentar el número de posibles visitas a las diferentes entradas a tu empresa, no solo quienes acudan directamente a la clínica sino también a la página web, llamadas telefónicas, etc.

 

¿Cómo conseguir el éxito en tu marketing de recomendación? Te dejamos algunas claves para lograrlo:

Motiva a tus pacientes.

Establecemos este aspecto como punto de partida básico para empezar con el marketing de referencia. Si los pacientes no se sienten motivados a compartir sus experiencias, nada llegará a ojos ni oídos de otras personas. Por ello, es importante motivar a quienes se toman el tiempo para dedicar unas palabras a nuestro favor a sus personas más allegadas. Existen multitud de formas de incentivar a los pacientes, bien sea con un simple agradecimiento, algún tipo de oferta en el servicio, mención en las redes sociales, etc. Cuanto más conozcas a sus pacientes más sencillo te resultará elegir dicho incentivo y aplicarlo.

 

Si los pacientes no se sienten motivados a compartir sus experiencias, el marketing de recomendación nunca resultará efectivo.

 

Propicia la posibilidad.

Las recomendaciones deben ser extremadamente sencillas y accesibles para los pacientes. Vivimos en un tiempo en que la inmediatez es un valor en alza, debes trabajar para que sea un paso fácil y al alcance del paciente. En este sentido, existen multitud de opciones factibles y simples, como la posibilidad de realizar una encuesta de satisfacción antes de abandonar la clínica, recibir un email con espacio para dejar una reseña de Google, recogida de testimonios, …, son solo algunos ejemplos. Crea todas oportunidades posibles in situ y verás aumentar el número de recomendaciones que obtienes.

Incremento de la confianza.

Aquellos potenciales pacientes que acuden a la clínica tras la recomendación de otras personas, son más sencillos de convertir en pacientes finales. ¿A qué se debe? Muy sencillo, a que parten de una base de confianza en nosotros que surge a su vez a raíz de la confianza que tienen en los referidores. Por lo tanto, la importancia de aumentar la calidad de la relación y la confianza con dichos referidores se hace patente a la hora de determinar la estrategia de marketing, los protocolos de actuación, etc.

 

Es fundamental conocer a tus pacientes para saber cómo enfocar correctamente la estrategia del marketing de recomendación.

 

Focaliza tu target.

Al igual que no todos tus pacientes reciben el mismo tipo de tratamiento, no todos son igual de proclives a dar su opinión o a llevar a cabo una recomendación tras su paso por la clínica, o durante el mismo. Es por ello que, para que tu marketing sea realmente efectivo, debes buscar a quienes estén más dispuestos a hacerlo, bien por su satisfacción con el servicio recibido, bien por su forma de ser, o por cualquier otra razón. Así, te asegurarás de que las opiniones son sinceras y naturales y atraerán más que aquellas que se sientan más “bajo presión».

Practica la estrategia multicanal.

El marketing de recomendación no es un tipo de marketing que solo pueda aplicarse a un canal, sino que es válido para muchos de ellos, si no todos. El consumidor actual es multicanal, se abre y utiliza tanto vías del entorno físico (hablar con sus conocidos y familiares, por ejemplo) como del online (redes sociales, internet, etc.) por lo que debes facilitar la opción en todos los canales posibles. Cada tipo de público es más proclive a un canal por lo que, como hemos comentado anteriormente, es fundamental conocer a tus pacientes para encontrar el canal más adecuado para cada uno de ellos.

 

Es también fundamental llevar a cabo una medida de estas recomendaciones para valorar de forma continuada si la estrategia se adapta a tus necesidades y cumple los objetivos establecidos en tu plan de marketing.

Recuerda siempre que el objetivo final y la esencia tras la búsqueda de unas palabras amables por parte de los pacientes es que las expectativas con las que acudió a nosotros para solucionar un problema de salud oral y estar más feliz consigo mismo se han visto superadas. Ese debe ser el foco por el que debemos guiarnos, trabajando siempre de una forma tan óptima que la posibilidad de ser recomendados surja de forma natural. El marketing de recomendación no servirá de nada si la calidad del servicio que prestamos a nuestros pacientes no es excelente.

 

¡Desde dentalDoctors te animamos a emprender un marketing de recomendación de éxito y así atraer y fidelizar a nuevos pacientes a tu clínica dental!

 

 

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Inaugurada una nueva edición del Máster en Gestión Dental con carácter presencial, dirigido por el Dr. Primitivo Roig

 

02 de Noviembre de 2021

 

El pasado viernes 29 de octubre de 2021 dio comienzo una nueva edición del Máster en Gestión Dental de dentalDoctors. Más de cuarenta odontólogos y gerentes de clínicas dentales procedentes de todo el país se han dado cita con el objetivo de mejorar la calidad asistencial hacia sus pacientes a través de una gestión clínica basada en la evidencia y perspectiva ética y respetuosa con la práctica odontológica.

 

Durante la sesión inaugural de este máster se han introducido los principios de gestión odontológica y la dirección de la clínica dental, de la mano del Dr. Primitivo Roig y del Dr. Pepe Jabaloyes, codirectores del programa.

 

Cada semana durante los próximos meses está programado un nuevo encuentro en directo para tratar todos los aspectos relacionados con la gestión de la clínica dental a través de masterclass, workshops y conferencias de expertos, así como resolución de dudas en directo. Desde este momento ya se encuentran trabajando y aplicando los nuevos conocimientos y herramientas adquiridas y que dentalDoctors pone a su alcance para mejorar y optimizar la gestión de sus clínicas dentales. Además, durante el Máster se celebrarán varios encuentros presenciales donde potenciar y disfrutar de sesiones prácticas y networking, ente otras ventajas.

 

Tanto en esta ocasión como desde antes del comienzo del curso a través del material que ya tenían disponible en su aula virtual, los alumnos han destacado el dinamismo de las clases en vivo, así como la calidad y la cantidad de conceptos que ahonda el programa y la organización del curso.

 

El Máster en Gestión Dental es un referente líder en materia de gestión odontológica y está específicamente dirigido a gerentes y directores de clínicas dentales, tanto quienes ya trabajan en una como quienes planean abrirla en el futuro, y que persiguen la excelencia clínica para obtener el éxito.

 

Si no has llegado a tiempo y no quieres perder tu oportunidad, ya puedes reservar tu plaza para la próxima edición haciendo clic aquí o llamando al 96.133.37.90.

 

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Cómo evitar la procrastinación para mejorar la gestión de la clínica dental

 

15 de Octubre de 2021

 

Dicta el refrán “No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”. Un sabio consejo que incluso para muchos llega a ser toda una filosofía de vida. Sin embargo, para otros muchos no solo no es fácil de cumplir, sino que supone todo un reto. Si cuando has tenido que enfrentarte a una cita, un asunto que tratar o una responsabilidad que atender, has optado por hacer cualquier otra cosa que en ese momento incluso pareciera de gran importancia, no se debe a una mala organización ni a la pereza. Estás ante uno de los rasgos más comunes de la vida adulta: la procrastinación.

 

¿Qué es la procrastinación?

Seguro que has oído hablar de ello, pero definamos este concepto para comprenderlo mejor. La procrastinación es la acción de retrasar o posponer una tarea de forma consciente, voluntaria, y sin que sea realmente necesario hacerlo, por otras actividades más agradables y también menos relevantes.

Ser procrastinador de forma habitual puede conllevar, en muchas ocasiones, efectos negativos en la propia salud. Según diversos estudios de investigación, quienes lo han convertido en un hábito pueden llegar a desarrollar problemas digestivos, elevar su nivel de estrés y sufrir dolores de cabeza regulares e incluso insomnio.

Además de los efectos negativos que la procrastinación tiene en nuestro cuerpo, la gestión del tiempo se ve directamente afectada, puesto que se trastoca la organización de las tareas y se altera la priorización de los objetivos que se habían marcado.

 

¿Qué hacer para evitar y vencer la procrastinación?

No te veas como una persona procrastinadora.

Cuando decimos que somos “algo” estamos justificando un comportamiento o una parte de nosotros mismos sin darle margen de cambio. Sin embargo, hay de ser conscientes de que es posible la mejora, el aprendizaje, o incluso el desaprendizaje. Ser consciente de que eres perfectamente capaz de enfrentarte con éxito a las responsabilidades y tareas, por muy arduas que resulten, y luego disfrutar plenamente de otras actividades, las cuales disfrutarás aún más por no tener cargo de conciencia, te colocarán un paso más cerca de lograrlo.

 

Ser consciente de que eres perfectamente capaz de enfrentarte con éxito a las responsabilidades y tareas, te colocarán un paso más cerca de lograrlo.

 

Analiza la naturaleza de las interrupciones.

No es lo mismo desatender tu labor de gestión en el despacho porque hay una verdadera emergencia en la clínica que parar simplemente para echar una ojeada a las redes sociales. Analiza y recapacita sobre si eres tú mismo quien se levanta del sillón de pensar o si es algún otro quien reclama tu presencia. En este último caso, quizá sea necesario comunicarte con tu equipo y transmitirles la importancia del tiempo de gestión para un mejor funcionamiento de la clínica en beneficio de todos. Sabemos que esto puede costar esfuerzo por parte de todos; aquí te dejamos un artículo que te ayudará a manejar la situación más fácilmente.

Reorganiza tus tareas y realiza primero aquellas que menos te motiven.

Muchas veces procrastinamos porque nos enfrentamos a las más arduas tareas cuando no estamos en nuestro mejor momento del día. Si dejas lo más difícil para el final del día, por ejemplo, lo más probable es que estés cansado o que incluso otros imprevistos que hayan surgido copen ese tiempo que habías planificado. Por ello, es necesario establecer un listado en el que se detallen las tareas que son prioritarias, aquellas a las que más te cuesta enfrentar y aquellas con un plazo de resolución más próximo y que no pueden esperar, y hacerlas lo más pronto posible durante el día. Así, te sentirás más aliviado al terminarlas y afrontarás de otra manera lo que aún queda por venir. En este artículo encontrarás algunos tips para ello.

 

Tendemos a exigirnos más que nadie y juzgarnos con mayor crudeza que cuando lo hacemos con otros.

 

Sé realista y reduce tus niveles de autoexigencia.

Nosotros podemos ser nuestros peores enemigos. Las personas tendemos a autoexigirnos más que ningún otro y juzgarnos con mayor crudeza que cuando se lo hacemos a otros. Muchas veces esto se ve agravado cuando no se es consciente de la realidad y se tiende al sobrecargamiento de tareas, porque creemos que cuánto más hacemos, mayor y mejor será nuestra productividad. Identifica de forma subjetiva cuánto tiempo te ocupará cada tarea y cuál es el tiempo del que realmente dispones. Para que tu nivel de exigencia no sea mayor al adecuado, te recomendamos practicar el mindfullnes y la atención consciente.

Divide y vencerás.

Si la tarea a la que te cuesta tanto enfrentarte es demasiado extensa o compleja puede llegar a resultar totalmente abrumadora, lo que no hará sino desmotivarte totalmente e incluso desfigurar el objetivo final. Compartimentar y dividir en tareas más pequeñas, más sencillas o más concretas te ayudará a visualizar el camino e incluso contemplar la posibilidad de que la tarea pueda ser realizada no solo por ti, sino también por otra persona que domine más algunos de dichos fragmentos.

 

Gestionar mejor tu tiempo es una consecuencia directa de abandonar la procrastinación como hábito. Disponer de más tiempo te permitirá aumentar el rendimiento de tu trabajo como director o gerente de la clínica dental y eso repercutirá en el beneficio de todos, tanto de ti como de tu equipo. La procrastinación es un hábito mucho más común de lo que crees, pero en tu mano está hacerle frente con las herramientas adecuadas y ver crecer tu motivación para llevar las riendas de una gestión de éxito en tu clínica dental.

 

 

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Plazas agotadas en el Máster en Gestión Dental dirigido por el Dr. Primitivo Roig

 

13 de Octubre de 2021

 

El próximo viernes 29 de octubre dará comienzo al periodo formativo 2021-2022 con una nueva edición del programa docente más completo de dentalDoctors, del que ya se han agotado las plazas

dentalDoctors recupera la formación presencial desde que la situación de crisis sanitaria obligara al mundo a parar y a ver la vida desde la barrera. Tras un tiempo prudencial, el Aula dDr volverá a acoger a profesionales de la odontología que prefieren el contacto y la interacción directa. Con una programación de 3 encuentros presenciales distribuidos a lo largo de los 8 meses en los que se prolonga el curso, y complementados con encuentros online, el Máster en Gestión Dental resulta el programa referente en dirección clínica y gestión odontológica.  Durante estos encuentros podrás disfrutar de sesiones prácticas o networking, entre otras ventajas.

 

Con el Máster en Gestión Dental disfrutarás de un programa 100% práctico en el que te guiaremos paso a paso y a través de una atención personalizada, con clases en directo (que podrás también ver en diferido) junto a un profesorado experto y encuentros en los que disfrutar de sesiones muy prácticas y networking junto a compañeros del campo de la odontología. Más de cien profesionales alrededor del mundo ya han disfrutado de este completo programa formativo; si quieres conocer sus experiencias, puedes hacerlo aquí.

 

Este máster constituye una experiencia formativa de primer nivel y requiere un esfuerzo por parte de aquellos que no se conforman con ser un dentista o una clínica más. Además, proporciona un conocimiento amplio sobre la gestión aplicada a la odontología y su objetivo es proporcionar al alumno una formación exhaustiva sobre aquellos aspectos y materias que potencien sus habilidades como empresario y director de una clínica dental, tales como Dirección y Liderazgo, Gestión Económica, el Método Slow Dentistry u Organización y Optimización, entre muchas otras.

 

El Máster en Gestión Dental organizado por dentalDoctors Institute of Management junto con la Cátedra de Gestión Clinica de la Universidad Politécnica de Valencia, es una experiencia única para todos aquellos profesionales que buscan alcanzar un binomio perfecto entre su labor como clínicos con la de líderes y emprendedores, bajo la dirección del Dr. Primitivo Roig, director de dentalDoctors Institute of Management, y el Dr. Jose Manuel Jabaloyes, secretario del Centro de Investigación de Gestión de Calidad y el cambio de la UPV.

 

Si no has llegado a tiempo pero quieres reservar tu plaza para la próxima edición, haz clic aquí o llama al 96.133.37.90.

 

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